DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA

Jefatura
Arq. Guido VERA IMAÑA
 
Objetivo de la unidad
Planificar las actividades financieras considerando el origen y destino de los recursos encaminada al logro de los objetivos a partir del diseño y actualización de los sistemas de formulación, control y evaluación con el fin de desarrollar un sistema de administración financiera y control acorde a las normas legales vigentes. Proponer directrices de formulación, ejecución, control y evaluación de las actividades financieras a partir de las disposiciones generadas por entes gubernamentales a fin de normar dichos procesos. Elaborar tanto el plan operativo y el presupuesto Universitario a partir de la coordinación y asesoramiento tanto con unidades académicas como administrativa.
 
Funciones de la Unidad
  1. Elaborar el plan Operativo Institucional de acuerdo a las políticas emanadas del Honorable Consejo Universitario de la Universidad en sus distintas unidades académicas y administrativas.
  2. Diseñar y actualizar un banco de datos sobre información estadística y financiera con el objetivo y establecer coeficientes e indicadores técnicos presentarlos a las instancias de Co-Gobierno en forma periódica, para apoyar la toma de decisiones.
  3. Proponer políticas tendientes a incrementar los recursos tanto internos como externos.
  4. Proponer políticas dirigidas a optimizar el uso de los recursos financieros.
  5. Elaborar Reglamentos y fijar procedimientos para las modificaciones en el presupuesto de gasto en estricta observancia a la normatividad vigente.
  6. Proponer al Honorable Consejo Universitario políticas e indicadores para la evaluación del plan operativo.
  7. Diseñar y actualizar la metodología de elaboración tanto del plan operativo como el sistema de formulación presupuestaria, asimismo elaborar manuales instructivos y procedimientos de respectivas facultades.
  8. Coordinar, asesorar la elaboración de los planes operativos y presupuestos Facultativos.
  9. Capacitar y asesorar a los responsables de presupuesto de las unidades desconcentradas en la formulación, seguimiento y evaluación del plan financiero de las respectivas facultades.
  10. Elaborar el proyecto de presupuesto institucional sobre la base de presupuestos de unidades académicas y administrativas.
  11. Presentar al honorable consejo Universitario el proyecto del presupuesto para su aprobación.
  12. Realizar la reformulación presupuestaria de acuerdo a normas vigentes.
  13. Elaborar el cronograma presupuestario de desembolsos en función de la programación realizadas por las unidades ejecutoras.
  14. Presentar informes sobre los resultados de la gestión físico financiera a las instancias de Co-Gobierno.
  15. Certificar la disponibilidad presupuestaria para la adquisición de bienes y contratación de servicios que sobrepasen montos autorizados para compras y servicios directos.
  16. Verificar el cumplimiento del plan operativo a nivel de unidades ejecutoras en función de la presentación de informes.
  17. Evaluar la ejecución de ingresos y egresos en función del cumplimiento del plan operativo y presupuesto.
  18. Elaborar el plan operativo y presupuesto anual de la unidad, a partir de políticas y lineamientos presentados por la unidad de planificación universitaria y aprobada por el Honorable Consejo Universitario a fin de establecer objetivos y metas que permitan realizar una evaluación continua y medir resultados de la gestión universitaria.
  19. Realizar una evaluación continua de sus actividades a partir del establecimiento y aplicación de sistemas de control en el análisis de informes periódicos que deben generar la unidad, con el fin de optimizar los resultados de la gestión y establecer responsabilidades.
  20. Alimentar permanentemente el sistema de información de la unidad de planificación Universitaria a partir del procesamiento de los datos que genera la unidad, a fin de centralizar el registro de información y facilitar el acceso a la misma permitiendo optimizar el proceso de toma de decisiones.
 
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