Sistemas Financieros

Plataformas institucionales de gestión y administración financiera de la UMSA.

Sistema de Notificación de Pagos
Administra y controla los pagos de trámites y matrículas.

Gestiona el seguimiento y notificación de pagos de legalización, certificados y matrículas estudiantiles.

  • Registro y control de pagos efectuados.
  • Notificación y consulta del estado de pagos.
  • Historial de pagos y trámites.
  • Generación de reportes administrativos.
  • Seguridad y confidencialidad de la información.
Sistema de Gestión del POA y Presupuesto
Formulación, seguimiento y evaluación del POA y Presupuesto UMSA.

Facilita la planificación y el uso eficiente de los recursos institucionales de la UMSA.

  • Formulación del POA y presupuesto institucional.
  • Seguimiento de ejecución de actividades y recursos.
  • Evaluación del cumplimiento de metas y objetivos.
  • Registro y control de información presupuestaria.
  • Generación de reportes para la toma de decisiones.
VIRGO - Gestión de Activos Fijos
Administra y controla bienes muebles e inmuebles de la UMSA.

Garantiza el registro, conservación y adecuada gestión patrimonial de la universidad.

  • Registro de bienes muebles e inmuebles.
  • Control de altas, bajas y movimientos de activos.
  • Inventario actualizado del patrimonio institucional.
  • Seguimiento del estado y ubicación de los bienes.
  • Apoyo a la administración y control patrimonial.
Sistema de Gestión Impositiva
Facturación electrónica y gestión de almacenes de farmacias.

Control tributario y manejo eficiente de insumos en farmacias de la UMSA.

  • Facturación electrónica en línea.
  • Registro y control de operaciones impositivas.
  • Gestión de inventarios en almacenes de farmacias.
  • Control de entradas y salidas de productos.
  • Integración de información administrativa y tributaria.
Sistema de Gestión de Proyectos IDH
Control y seguimiento de proyectos financiados con IDH.

Gestiona y da seguimiento a proyectos financiados con recursos del Impuesto Directo a los Hidrocarburos (IDH).

  • Registro de proyectos financiados con IDH.
  • Seguimiento de la ejecución técnica y financiera.
  • Control de presupuestos asignados y ejecutados.
  • Consulta histórica de proyectos.
  • Generación de reportes de avance y resultados.
Sistema de Compras y Contrataciones
Registro histórico de procesos de contratación 2015-2023.

Administra y da seguimiento a los procesos de contratación de bienes y servicios de la UMSA.

  • Registro y administración de procesos de compra.
  • Gestión de requerimientos y solicitudes.
  • Seguimiento de etapas de contratación.
  • Registro histórico de proveedores y procesos.
  • Generación de reportes y consultas administrativas.
  • Almacenamiento y resguardo de información institucional.
Sistema de Gestión de Boletas de Pago
Generación, consulta y control de boletas de pago del personal UMSA.

Facilita el acceso a la información salarial del personal universitario de manera ordenada y segura.

  • Emisión digital de boletas de pago.
  • Consulta de historial de pagos.
  • Registro de ingresos, descuentos y aportes.
  • Acceso seguro para cada funcionario.
  • Apoyo a la gestión administrativa de recursos humanos.
Sistema de Gestión de Valores y Pagos
Venta, control y gestión de stock de valores universitarios.

Administra la venta y control de valores universitarios, garantizando el manejo ordenado y seguro del stock.

  • Registro y control de valores universitarios.
  • Gestión de ventas y pagos asociados.
  • Control de stock de valores disponibles.
  • Seguimiento de ingresos por venta de valores.
  • Reportes de movimientos y saldos.
BIUMSA - Inteligencia de Negocios
Datawarehouse institucional para la toma de decisiones.

Integra información financiera, presupuestaria y académica para la toma de decisiones institucionales.

  • Integración de información de distintas unidades.
  • Consolidación de datos financieros, presupuestarios y académicos.
  • Generación de reportes e indicadores de gestión.
  • Apoyo a la toma de decisiones institucionales.
  • Análisis histórico y multidimensional de la información.
Zodiaco Acuario
Sistema de recaudaciones en línea con medios digitales.

Gestiona recaudaciones mediante QR, tarjetas, CPT y otras pasarelas de pago.

  • Recaudación mediante QR, tarjetas, CPT y otros.
  • Integración con pasarelas AGETIC, LIBELULA y otras.
  • Gestión de pagos de valores, pregrado, posgrado y conceptos genéricos.
  • Registro automático de transacciones en tiempo real.
  • Seguridad, trazabilidad y control de ingresos institucionales.
Zodiaco Leo 2
Consulta histórica del POA y Presupuesto 2016-2023.

Permite la consulta y control del POA y presupuesto institucional del período 2016-2023.

  • Consulta de información del POA y presupuesto (2016-2023).
  • Registro histórico de la planificación institucional.
  • Seguimiento de la ejecución presupuestaria.
  • Acceso a datos por gestión y unidades.
  • Apoyo a la evaluación y toma de decisiones.
factura.umsa.bo
Plataforma de consulta de facturación electrónica.

Facilita la consulta y transparencia de la facturación electrónica en línea de la UMSA.

  • Consulta de facturas electrónicas en línea.
  • Descarga de comprobantes fiscales.
  • Transparencia en la gestión de facturación.
  • Acceso seguro para usuarios autorizados.
  • Registro organizado de documentos tributarios.
SSIAT
Servicio de facturación electrónica UMSA.

Genera y gestiona facturas electrónicas cumpliendo la normativa del SIN.

  • Generación automática de facturas electrónicas.
  • Validación de datos tributarios.
  • Integración con sistemas administrativos y financieros.
  • Almacenamiento digital y consulta de facturas.
  • Cumplimiento de normativa del Servicio de Impuestos Nacionales.
Zodiaco Leo
Gestión del POA y Presupuesto 2008-2015.

Gestiona y controla la planificación operativa anual y el presupuesto institucional del período 2008-2015.

  • Registro y administración del POA y presupuesto.
  • Seguimiento de actividades, objetivos y metas.
  • Control de la ejecución presupuestaria.
  • Generación de consultas y reportes de gestión.
  • Apoyo a la planificación y toma de decisiones.
Zodiaco Libra
Facturación computarizada 2011-2017.

Emite y controla facturas computarizadas para la gestión de ingresos institucionales.

  • Generación de facturas computarizadas.
  • Registro automático de transacciones económicas.
  • Control y seguimiento de ingresos.
  • Emisión de comprobantes con validez administrativa.
  • Registro tributario confiable.
SIGEP
Sistema de Contabilidad Integrada de Bolivia.

Registro simultáneo de contabilidad, presupuesto y tesorería de la UMSA.

  • Registro integrado de contabilidad, presupuesto y tesorería.
  • Control financiero unificado.
  • Seguimiento de ejecución presupuestaria.
  • Generación de estados financieros.
  • Apoyo a la gestión administrativa y fiscal.
Mercado Compro Hecho en Bolivia
Sistema de compras y contrataciones estatales.

Registro de compras y contrataciones estatales de materiales producidos en Bolivia.

  • Registro de compras y contrataciones estatales.
  • Gestión de proveedores nacionales.
  • Control de adquisiciones de materiales bolivianos.
  • Seguimiento de procesos de contratación.
  • Apoyo a la producción nacional.